Desarrollamos el ciclo de
los datos para optimizar
la toma de decisiones.
Mucho se dice sobre las organizaciones orientadas por datos: cómo implementar la digitalización exitosamente, cuáles son los desafíos para lograrlo, entre otras consideraciones pertinentes. Sin embargo, también es necesario enfocarnos en la contraparte de las exigencias o retos para lograr una cultura de datos sólida, y tener presentes las ventajas que nos trae para el manejo de nuestra información y, de esta manera, trazar nuestros objetivos tomando en consideración factores que normalmente escapan del panorama general de la organización.
Una organización que cuenta con una cultura de datos sólidamente adoptada contará con numerosas ventajas relacionadas a su productividad, además de posicionarse en el lado más innovador del mercado. De esta manera, contará con una posición privilegiada frente a las cada vez más drásticas transformaciones socioeconómicas y será una organización con la habilidad de planificar y ejecutar en vez de simplemente reaccionar ante la incertidumbre. En este artículo, te comentamos algunos beneficios de convertirse en una organización data driven.
1. Mayor productividad
De acuerdo con este estudio(1) realizado por MIT, las organizaciones que cuentan con una cultura de datos y operan orientadas en torno a sus datos, presentan una productividad entre 5% y 6% superior a la de sus homólogas, que no cuentan con mecanismos digitalizados ni una cultura de datos en su organización.
Por otro lado, en este estudio llevado a cabo por Avanade(2), se registra una reducción de costos de alrededor de 10% y un aumento de productividad de hasta 11% (interno, no en comparación a sus competidores), finalmente, el estudio destaca un aumento en el crecimiento de los negocios de hasta 10%.
2. Crea una ventaja competitiva
Todas las empresas compiten. Parte de los objetivos de una organización es destacarse entre todos sus competidores de alguna forma. Esta es una tarea compleja y demandante, que exige a la organización mantener un ojo vigilante ante las innovaciones de sus pares.
Para lograrlo, se destina talento y horas hombre con el objetivo de actualizar la información actual con la obtenida, contrastarla, diseñar estrategias e implementarlas. Una organización digitalizada puede reducir el tiempo destinado a este proceso, ya que cuenta con una capacidad superior de visualización de su información para contrastarla y reportarla a las personas adecuadas.
Es importante destacar que las organizaciones con una cultura de datos exitosa cuentan con colaboradores ‘alfabetizados’ en términos de uso de herramientas digitales y la utilidad de los datos para facilitar sus funciones y aumentar su productividad, por lo que mantienen un flujo constante de capacitación e innovación para mantenerse a la vanguardia de estas herramientas y sus aplicaciones.
3. Un enfoque agnóstico que te permitirá trabajar con flexibilidad
En el pasado, existían herramientas que cuentan con restricciones o limitaciones en términos de compatibilidad para operar con otras marcas del mismo rubro, lo que dificultaba su implementación y uso en las organizaciones.
Actualmente, contamos con herramientas desarrolladas bajo un enfoque agnóstico. ¿Qué quiere decir esto? Pues, se refiere a que las tecnologías desarrolladas con este enfoque no cuentan con estas limitaciones y son compatibles con otras herramientas de diferentes marcas, lo que permite adoptar tecnologías especializadas para áreas determinadas sin correr el riesgo de que no sean compatibles entre sí.
Entre las herramientas de enfoque agnóstico más conocidas podemos destacar Power BI, desarrollada por Microsoft, que nos permite conectar o integrar otras tecnologías para ‘homogeneizarlas’(3) y facilitar el acceso a la información más relevante recogida por estas tecnologías, además de la indiscutible ventaja de poder visualizar todo en un solo lugar y actualizado en tiempo real.
4. Automatización de procesos de datos y reportes
Los avances tecnológicos nos permiten hacer cada vez más: Atrás quedaron los días en los que se destinaban incontables horas a la actualización y consolidación de datos de diferentes áreas en reportes que demoraban días o semanas en estar listos. Para cualquier líder es evidente la importancia de contar con información inmediata: tomar decisiones con data ‘fresca’, cuya evidencia aún no ha cambiado por el paso del tiempo (así sean unos cuantos días) será mucho más útil que plantear una estrategia empleando data que lleva ‘dormida’ y cuya veracidad puede verse afectada por hechos inesperados.
Con relación al tema de cambios inesperados, la automatización también nos permite filtrar con mayor facilidad los indicadores que nos resulten más relevantes. Ya no es necesario hacer cálculos manuales o solicitar nuevos o extensos reportes de acuerdo con la información deseada. La automatización de reportes nos permite visualizar las fuentes de datos actualizadas y presentadas en gráficas interactivas que permiten destinar más tiempo a evaluar la información más pertinente y plantear estrategias, en vez de invertir tiempo y esfuerzo en prepararnos para diseñar un plan de acción.
¿Buscas soluciones para tus datos? Cuéntanos cómo podemos ayudarte aquí, o conversemos en info@kaitsconsulting.com. Da el primer paso para conectar con tu información de una manera eficaz y te ayudaremos a lograr resultados asombrosos.
SOBRE KAITS CONSULTING
KAITS CONSULTING es Microsoft Gold Partner con distinción en Data Analytics. Somos una consultora en crecimiento que se especializa en la implementación de soluciones utilizando las tecnologías Business Intelligence, Corporate Performance Management y Analytics de Microsoft. Contamos con importantes socios internacionales en expansión, como los son Solver Inc y Nagnoi LLC.
Nuestro propósito es tan importante como quienes somos. En KAITS buscamos “desarrollar organizaciones excepcionales dirigidas por una cultura de datos, tecnología e innovación permanente que permita a las personas lograr resultados asombrosos y expresar su máximo potencial”.
Sobre el autor:
Fernanda Salcedo, es redactora en Kaits Consulting.
Fuentes:
(1) Estudio MIT
(2) Blog Avanade
(3) Blog Microsoft
(4) Blog Data Marc
